Как выбрать принт-сервер

Какой принт-сервер выбрать для офиса и организации?

В офисе недостаточно места для удобного расположения оргтехники? Тогда стоит воспользоваться преимуществами удаленного подключения к принтерам, сканерам, МФУ. О том, как выбрать принт-сервер, читайте в нашем обзоре на Aport.ru.

Подключение печатающего устройства непосредственно к персональному компьютеру – удобное решение для домашнего пользования. Но если в офисе работает свыше десятка человек, можно только вообразить, какие неудобства принесет использование для этих целей чьего-либо ПК. Сотрудника постоянно будут отвлекать от работы, а в случае его отсутствия на рабочем месте распечатать или отсканировать документ будет невозможно.

Раньше компании, которые могли себе это позволить, выделяли для подключения оргтехники отдельный общий компьютер. Однако такое решение не обосновано ни с экономической точки зрения, ни в виду использованного пространства.

На замену устаревшим методам решения проблемы пришли принт-серверы – это компактные станции, которые позволяют удаленно посылать задачи на печать с любого устройства локальной сети, в том числе со смартфонов, или же отправлять на них отсканированные изображения со сканера или МФУ. Грамотное подключение периферийной техники решает не только проблему доступного в офисе пространства. Не менее важной становится финансовая сторона вопроса: ведь покупать для каждого сотрудника печатающее/сканирующее устройство, как минимум, нерентабельно.

Читайте: Как выбрать медиаконвертер

О вариантах подключения принт-серверов

Существуют две большие группы принт-серверов в зависимости от способа их подключения к локальной сети.

Как выбрать принт-сервер -сводная таблица видов девайсов

Часто принт-серверы беспроводного подключения могут быть дополнительно оснащены модулем для кабельного подключения. На цену это существенно не влияет.

Вне зависимости от того, предпочтете ли вы принт-сервер WIFI или остановите свой выбор на проводной модели, важно также правильно подобрать устройство с точки зрения поддерживаемых интерфейсов.

Для устаревших моделей оргтехники может понадобиться принт-сервер LPT: именно таким интерфейсом ранее оснащались периферийные устройства.

Принт-сервер USB – более универсальное на сегодняшний день устройство, подключить которое можно к большинству современных МФУ, принтеров и сканеров.

Несомненным преимуществом принт-сервера станет наличие нескольких портов: это позволит подключиться одновременно к ряду установленных в офисе устройств. Их выбор не ограничивается техникой для сканирования и печати: нередко к локальной сети подключают веб-камеры, флеш-накопители, колонки – словом, любые устройства, к которым может понадобиться общий доступ.

Даже если на сегодняшний день существует необходимость в подключении только одного устройства, принт-сервер на несколько портов может оказаться нужным в будущем. К примеру, если вы захотите обновить технику в офисе, вам не придется отключать старое устройство, и оно сможет послужить резервным вариантом на период, когда основная техника надолго занята или проходит техобслуживание.

Читайте: Как выбрать коммутатор

О совместимости принт-серверов

Как выбрать принт-сервер-важно учесть совместимость

При выборе принт-сервера, стоит учитывать его совместимость: чаще всего список устройств, к которым можно подключить ту или иную модель, ограничен.

В особенности это касается серверов, которые выпускают производители периферийных устройств, компании: Xerox, Acer, Hewlett Packard, Lenovo. Обязательно изучите совместимые модели оргтехники, чтобы избежать проблем при подключении. Учитывайте также, что если вы захотите обновить технику в офисе, вам придется либо выбирать из списка совместимых, либо покупать новый принт-сервер.

Более универсальными считаются устройства компаний-разработчиков сетевого оборудования. В их числе компании: D-Link, Silex Technology, TP-LINK. Принт-сервер этих брендов чаще всего совместим с большинством устройств, доступных на рынке, вне зависимости от производителя.

Тем не менее, неважно, на какое устройство падет ваш выбор: будь то принт-сервер D-link или Intel, Silex или HP – совместимость модели все-таки лучше проверить перед покупкой.

Читайте: Как выбрать автомобильный инвертор

О дополнительных возможностях

Большинство принт-серверов на рынке имеют базовую функциональность. Однако некоторые модели поддерживают ряд дополнительных опций.

Среди функций, которые может поддерживать принт-сервер для МФУ, сканеров или принтеров – рассылка уведомлений по электронной почте, ведение журнала событий, возможность обновления прошивки. Дополнительный функционал может увеличить стоимость модели так же, как используемые в производстве материалы, поддерживаемые технологии подключения и бренд.

Стоит отметить, что продвинутые современные модели оргтехники оснащены встроенным принт-сервером и не нуждаются в дополнительных внешних устройствах. Также на рынке доступны устройства 2 в 1 – роутеры с принт-серверами.

Выбрать принт-сервер и сравнить цены удобно на  Aport.ru.

Опубликовано: Автор:
10
на основании 3 голосов
Поделиться статьей с друзьями:
Отзывы:
Нет результатов.
Наверх